La fin du printemps, l’été arrive, la saison des mariages bat son plein. Le Jour-j de votre mariage approche, c’est la concrétisation de plusieurs mois de travail, de recherches, de rendez-vous, de coups de téléphone, de visites, d’échanges avec tous les prestataires présents. Nous avons travaillé pendant des mois ensemble en amont, pour que ce jour soit parfait. En tant que Wedding planner c’est enfin le jour où notre métier prend tout son sens, où nos idées prennent vie et se réalisent ! 

 

 

Coordination Jour-J, qu’est-ce-que cela signifie réellement ?

 

 

La coordination Jour-J, ne concerne pas seulement les mariés qui ont fait le choix d’avoir une wedding planner pour toute l’organisation de leur mariage. Vous avez choisi de rechercher vous-mêmes vos prestataires, de gérer votre mariage? Cela peut vous correspondre aussi bien évidemment. 

 

La coordination jour J mariage, ce n’est pas simplement être présente le jour de votre mariage et superviser ce qui se passe. Lorsque nous n’avons pas travaillé ensemble pour toute l’organisation la mission commence bien en amont, à peu près 3 mois avant jour-j, avec en premier lieu la visite technique du lieu avec les prestataires qui en ont besoin, la prise de contact avec l’ensemble des prestataires. 

 

En tant que wedding planner nous avons plusieurs rôles essentiels le jour-j.

 

 

Un soutien

 

La coordination jour-j, c’est avant tout, un réel soutien pour les mariés. C’est être le solide pilier sur lequel vous, les futurs mariés, vous allez pouvoir vous appuyer fortement et vous reposer. Cela permet d’être rassuré en ayant quelqu’un qui veille au bon déroulement et à la logistique de votre journée. 

 

C’est également être le pilier pour tous les prestataires qui sont au mariage. Votre wedding planner se charge de détailler le dérouler de la journée, de vos souhaits; vos envies, aux prestataires afin que tout soit respecté à la lettre. 

 

 

 Accueil

 

Prendre une wedding planner pour votre jour-j, vous permet d’avoir une personne référante, qui accueille tous les prestataires, traiteur, photographe, DJ, etc. Leur faire visiter les lieux, leur présenter le déroulement de l’événement, les aider à s’installer, et à répondre à toutes les interrogations. Vous pouvez ainsi profiter du début à la fin de votre journée, sans passer le moindre temps à la logistique.

 

C’est aussi accueillir vos invités, les diriger au bon endroit au bon moment, les guider, être présente pour eux s’ils ont des questions. 

 

 

Une gestion

 

Il est primordial d’avoir travaillé en amont sur un planning détaillé à la minute près. Notre rôle est de s’assurer qu’il sera bien respecté tout au long de la journée. Celui-ci est préalablement établi avec tous les prestataires sur place : le photographe, le traiteur, le DJ…etc. Ma mission ? Passer la journée avec le planning à la main et  faire en sorte que rien ne soit laisser au hasard. 

 

Comme pour toute chose, nous pensons que tout se déroulera comme prévu, sans le moindre accroc. Mais vous le savez comme moi, cela arrive quand même parfois. C’est à ce moment là, que ma mission de gestion prend tout son sens. Modifications de dernière minutes, retard de prestataires, livreur de matériel en retard,  Frigo qui tombe en panne, alliances oubliées, etc…. C’est à ce moment là, que votre wedding planner va agir afin que la situation retrouve son calme sans avoir dérangé à la moindre seconde le couple de marié. 

 

 

En somme, votre wedding planner est présente durant votre journée de mariage, de partout mais en toute discrétion. Le plus important est de vous voir, et savoir vivre pleinement le mariage de vos rêves.

 

 

Vous avez besoin de quelqu’un qui vous guide, vous conseille et vous accompagne tout au long des préparatifs?Avoir une professionnelle à vos côtés peut vous rassurer et vous éviter bien du stress.

Aujourd’hui, le métier de wedding planner se développe de plus en plus, et où que vous soyez vous avez de grandes chances de trouver à proximité de chez vous une professionnelle. Dans le Rhône-Alpes, Je vous propose de vous décharger de tout ce travail et de vous accompagner pour que votre joli jour soit parfait. 

All Evants - Eva

 

Certifiée wedding planner & event planner, je souhaite à travers ce blog vous donner quelques petits conseils, astuces et bon plans mariages et événements privés en tout genre.

 

 

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